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物业清洁服务基本要求

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2015-07-27 10:38:31

《物业清洁服务基本要求》 
1 范围 
本标准规定了物业清洁服务的服务提供者、服务交付、服务质量方面的服务要求。   本标准适用于各类物业服务企业提供的清洁服务。 
2 服务提供者 
2.1 服务组织 
2.1.1 应建立基本制度和质量要求规范。
2.1.2 应设有质量、培训、服务等专职管理部门或专职管理人员,有一定数量的专业技术人员及满足提供服务需要的熟练作业人员。 
2.1.3 应具备清洁服务的应急处理能力,建立突发事件应急管理预案。   
2.2 人员要求   
2.2.1 管理人员   
2.2.1.1 管理人员的要求主要包括:   具备管理知识和物业清洁服务业务经验;   熟悉物业清洁服务的各项管理制度和操作规范;   具备指导作业人员的能力。   
2.2.1.2 管理人员的职责主要包括:   制定所负责区域的年度、月度清洁计划,包括作业人员负责的清洁作业内容与责任范围、清洁项目与时间频次;   组织开展新员工培训、日常培训、新项目培训等员工培训工作;   对清洁日常管理工作进行监督、检查和指导;   对清洁工作进行每日巡视检查。   
2.2.2 作业人员   
2.2.2.1 作业人员的要求主要包括:   具备所负责清洁工作的基本知识,并经过专业岗位培训;   熟知相关管理规定和业务操作规程。   
2.2.2.2 作业人员的职责主要包括:   执行所负责区域的年度、月度清洁计划;   负责区域按规定频次进行清洁作业;   按要求对负责区域往复巡视检查。   
2.2.3 组织培训  
2.2.3.1 应进行岗前业务培训。   
2.2.3.2 对人员进行定期培训,培训内容主要包括:   作业方法、操作规范;   不同材质的清洁剂选择和清洁注意事项;   清洁工具的使用方法;   清洁频次和质量要求;   服务意识、礼貌用语,服务守则等操作规范要求。   
2.3 服务设备  
2.3.1 应有满足所提供服务必备的专用设备以及清洁器具。并应按照需求配备设备、设施及用品,确保其处于完好状态。   
2.3.2 应在妥善设置设备、设施的存放、使用场地,明确水电等必要能源的提供方式。   
2.3.3 应在妥善设置工具、消耗品等用品的存放、使用、配制、消毒场地,确保安全、无污染。   
2.3.4 对服务对象提供的设备、设施应按照使用说明书检查是否完好并做交接记录。   
2.3.5 组织作业人员对重要设备、设施、工具做详细的自查、自检。  
2.3.6 应为作业人员提供必要的劳动安全防护等用品。   
2.3.7 应在设置作业人员休息、更衣的场所。 
2.3.8 应定期对服务设备进行检查和维护,对专用设备应安排专业技术人员负责检查和维护工作。  
3 服务交付   
3.1 服务沟通  
3.1.1 客户沟通   在提供服务前与客户充分沟通,了解客户的服务需求,并向客户提供物业清洁服务提供方案。   
3.1.2 内部沟通   管理单位应建立例会等内部沟通机制,并做好沟通信息记录。  
3.2 准备作业   提供准备作业符合以下要求:   a)作业人员应统一着装,佩戴统一工作标识;   b)按照操作规范要求携带作业物品、工具、设备,必要时穿戴安全防护用品;   c)设备应定期检修、保养,保持完好状态,赴现场前检查所有将使用设备的可用性,并记录;   d)特殊区域作业前,应会同服务对象清点和确认作业现场的重要设备、设施和贵重物品,避免丢失和损坏;   e)与服务对象确认作业现场的重要环境影响因素和重大危险源,并做相应的安全、技术准备;   f)设置安全及作业提示标志;   g)到达作业现场后宜根据作业环境与服务对象进行必要的沟通交流,了解服务对象的需求。   
3.3 实施作业   
3.3.1 基本要求   提供清洁服务实施作业应符合以下要求:   a)按照使用说明书操作设备;   b)作业物品应归类使用,作业工具应保持清洁,需要消毒的做消毒处理;   c)应根据服务区域的性质选择相应的工艺,具体服务区域分类物业清洁服务质量要求参见附录A;   d)应根据污渍及被污染物的材质选择相应的工艺,具体材料分类物业清洁服务质量要求参见附录B;   e)应不干扰服务对象的正常生活工作秩序,避免清洁过程的不合格操作,具体不合格操作示例见附录C;   f)应分类存放,技术资料完整,出入库手续齐全;   g)使用、消耗情况应有详细记录,交接手续齐全、完整;   h)作业过程中应采取必要措施,保证物品不受损坏;   i)作业时应妥善处置设备的电源线、水管,防止触电、漏水等现象发生;对易燃易爆及其它危险物品应设有专人妥善保管,出入库和使用情况应有详细记录,交接手续齐全、完整。   
3.3.2 特殊作业要求   特殊作业(包括高空作业、有限空间作业、腐蚀性药剂配置作业等)过程应符合以下安全要求:   a) 应定期检测高空清洗作业设备、装置,如吊具、吊板、绳索等安全性能指标是否符合有关规定;   b) 高空清洁作业前应检查设备、设施、人员防护装置是否处于良好状态,应按照高处作业规程操作;   c) 应按使用说明配制和使用消毒及清洗、病媒生物防治等化学药剂;   d) 作业时应采取防护措施,设置醒目的安全及作业标志。   
3.3.3 环保要求   作业过程应符合以下环保要求:   a)作业时应避免造成人员伤害和环境的二次污染;   b)作业用设备、器具及消耗品应是符合国家相关环保要求;   c)废弃物排放和处置应符合国家相关规定,并做好处置记录。   
4 服务质量  
4.1 服务记录   
4.1.1 应建立纸质/数字业务档案,包括清洁服务上岗作业记录,清洁服务作业日常检查记录等。   
4.1.2 应建立纸质/数字人员档案,包括清洁服务供方信息、清洁服务管理人员信息,清洁服务作业人员信息等。   
4.1.3 应建立纸质/数字清洁用品台账,包括清洁用品购买记录、清洁用品库存信息,清洁用品使用记录等。   
4.1.4 应严格管理客户信息,保护客户隐私。   
4.2 服务评价   
4.2.1 内部评价   
4.2.1.1 评价内容   围绕服务清洁服务提供的过程、服务提供的结果、服务的顾客满意度等维度,分解细化形成尽可能客观测量的物业清洁服务质量评价指标体系。   
4.2.1.2 评价实施   应根据各管理岗位制定的检查频次采取日常检查、周捡、月检或季检的形式对清洁服务进行检查并记录。   
4.2.2 外部评价   
4.2.2.1 客户评价   客户评价的来源包括但不限于以下方面:   投诉、抱怨;   意见、建议;   第三方意见调查等。   
4.2.2.2 社会评查   社会的监督检查,包括但不限于以下方面:   物业管理示范单位项目的验收检查;   政府有关部门的检查。   
4.3 服务改进   应对服务评价结果情况进行管理,对不合格服务的原因分析、纠正措施或预防措施的实施,以及纠正、预防措施的有效性等环节进行跟踪检查。



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